広報誌をつくる

つくりかた

広報誌の基本的なつくりかた

相模原市印刷広告協同組合は、各小学校・中学校PTA広報委員、公民館・諸団体広報委員の方々を対象に、広報誌つくりのお手伝いをしています。
広報誌作成の為の基本的な流れを理解していただくため、簡単なフローチャートにてご案内いたします。詳しくは、毎年5月に開催の講習会「より良い広報誌作成の為に」へふるってご参加ください。

まず

目的と発行回数と発行日を決めよう

発行回数と発行日を決めよう

  • 誰の為の広報誌?
  • 年○回
  • ○月○日発行

それでは

仕様、印刷枚数はどうしよう

形式、印刷枚数はどうしよう

  • 仕上がりA○サイズ(展開A○サイズ)
  • ○ページ
  • 表面○色/裏面○色 ○000部印刷

というわけで

進行予定を立てよう

進行予定を立てよう

  • 発行日から遡って考えよう
  • メンバーのスケジュールを把握しよう
  • 無理のないスケジュールで!

そこで

企画会議を開催

企画会議を開催

  • どんな誌面にしよう?(ニュース記事、○○特集 等)
  • 読んで愉しい広報誌ってどのようなものだろう?
  • 各自アイデアを持ち合って、1回の会議で決めよう

それから

編集会議を開催

企画会議を開催

  • 記事ごとに担当者を決め、紙面構成(割付など)を考えよう
  • メンバーの知恵や知識を最大限活かそう!
  • より良い広報誌をつくるには、3回は必要

そろそろ

原稿作成

原稿作成

  • 取材や写真撮影、寄稿など
  • 寄稿を依頼する場合、1週間くらい余裕をみて
  • 著作権や肖像権には注意

そして

まとめましょう

まとめましょう

  • 各担当者の記事を集めよう
  • 写真を集めよう
  • 実際に紙面を構成をしてみよう(レイアウト、割付など)

ようやく

印刷会社へ出稿

  • 発行日の1ケ月前が目安

でも

間違いがないか、校正をしよう

間違いがないか、校正をしよう

  • 決まりはありませんが3回くらいが良いでしょう
  • 人の名前や数字は特に注意!
  • スタッフみんなで、念には念を!

あともうすこし

印刷会社で印刷・加工

完成

無事、配布。おつかれさまでした!

無事、配布。おつかれさまでした!